記事作成代行をライターに依頼する前に、準備しておくことがいくつかあります。
細かく紹介していきますので、事前に確認しておきましょう。
1.ライティングについての基礎を把握しておく
まずは、担当者自身がライティングについての基礎知識を身につけておきましょう。
ある程度の基礎知識がないと、ライターに適切な指示を出すことができませんし、納品された記事を正しくフィードバックすることができません。
- 基本的なSEO対策
- わかりやすい文章表現
などを確認しておきましょう。
2.依頼の目的・目標を明確にする
記事作成を依頼する目的や目標を明確にしておきましょう。
- 集客
- アクセス増加
- サービス周知
- 売上アップ
- 認知度アップ
- 記事の継続更新
自社の目的によって、記事作成の方針も変わってくるので、早い段階で明確にしておいてください。
3.ターゲットユーザーを決める
コンテンツのターゲットユーザーを決めることも記事作成において重要です。
ライターは記事を作成するとき、ターゲット読者をイメージして、そのイメージした読者が満足できるようなコンテンツを制作します。
細かい部分にはなりますが、ターゲットによって言葉を使い分けて、わかりやすい文章を制作してくれます。
このターゲットが曖昧だと、記事の方向性も曖昧になってしまうので、明確にしておきましょう。
4.ライターの作業内容を決める
ライターに記事作成のどの部分まで依頼したいのか、作業内容を決めておきましょう。
キーワード選定やタイトル作成、文章構成まで依頼するのか、Wordpressへの入稿、記事装飾、画像選定まで依頼するのかあらかじめ決めておきましょう。
自社で依頼したい内容を明確にしておけば、ライターが対応可能か確認するだけで済むので、打ち合わせをスムーズ行うことができます。
5.記事作成のルール（レギュレーション）を用意する
レギュレーションという記事作成に関わるルールを決めておいてください。
このルールを明確にしておかないと、ライターが自由に記事を作成し、既存記事や自社の雰囲気に合わない可能性があります。
その違和感は読者が一番感じやすく、読者が離れてしまうかもしれません。
事前にレギュレーションを用意して、ライターと共有しましょう。
関連記事 → レギュレーションの作り方
6.予算を決める
外注ライターに依頼する場合、文字単価で報酬を決めることが多いです。
作成したい記事の文字数によって、費用が大きく変わってしまうので、以下の順番で予算を決めましょう。
- 文字単価
- 記事の文字数
- 依頼記事数
文字単価によって、記事の質が変わってきます。
自社メディアの場合、文字単価3円〜10円以内で検討しましょう。
記事の文字数は、あまり多すぎると読みにくいので、2,000文字〜3,000文字を目安にしてください。
依頼記事数は、月にどのくらい公開したいかを考えてください。
| 文字単価×文字数×記事数 |
上記の計算をすると、費用を算出できるので、自社の予算と照らし合わせてみましょう。
関連記事 → ライターの費用相場
7.納期スケジュールの確認
自社メディアの公開頻度を決めたら、そこから逆算してライターの納期スケジュールを確認しておきましょう。
フィードバックや修正の時間を考えると、公開日の3日前を納期として設定することをおすすめします。
2,000文字〜3,000文字の場合、個人ライターであれば遅くとも5日以内には納品できるはずです。
上記を踏まえると、公開日の1週間前に依頼すれば余裕を持って記事公開できるでしょう。
まとめ
ここまで紹介してきたなような項目を、ライターに依頼する前に準備しておきましょう。
ライターを採用してからその場で相談すると、打ち合わせ時間が無駄に長くなってしまうので事前にある程度は決めておくことをおすすめします。