記事作成代行を外注ライターに依頼するときは、できるだけテストライティングをさせてもらいましょう。
ライターの細かい条件を確認するよりも、実際に記事を作成してもらった方が詳細を確認しやすく、ライターの実力を判断しやすいのでおすすめです。
ここでは、テストライティングで確認すべきポイントを大きく6つに分け、全31項目紹介しています。
また、記事の後半で項目だけをスプレッドシートにまとめたものを配布していますので、ご活用ください。
テストライティング時の確認事項
ライターにテストライティングを依頼したときに確認する項目は大きく6つに分かれます。
- 納期
- 記事構成
- 記事の品質
- 自社の要望
- フィードバックへの対応
- コミュニケーション能力
それぞれの確認事項について詳しく解説していきますので、参考にしてください。
1.納期
テストライティングを通して、まずは納期に関する項目を確認していきましょう。
納期よりもかなり早めに納品している | |
納期を守れている | |
自社の営業時間内に納品している | |
納期日の夜の時間に納品していない |
ほとんどのライターはテストライティングで納期を守ってくれますが、まれに間に合わないライターもいるので注意が必要です。
2.記事構成
テストライティングで納品された記事をみて、正しい記事構成になっているか確認しましょう。
記事タイトルに対応した記事構成になっている | |
見出しの階層が正しくなっている | |
無駄のない見出し構成 | |
知りたい情報が網羅されている | |
わかりやすい |
記事構成は、記事全体のわかりやすさに関わる重要なポイントです。
読者がこの記事を読んで、満足できる記事構成になっているか確認しましょう。
3.記事の品質
テストライティングで念入りに確認してほしいポイントが記事の品質です。
全体的に読みやすい文章になっている | |
誰が読んでもわかりやすい文章になっている | |
誤字脱字がない | |
1文が長すぎない | |
同じ文末表現が3回以上続かない | |
難しい漢字を使っていない | |
専門用語を使っていない | |
統一感がある | |
情報に間違いがない | |
コピペチェックにひっかからない |
ライターのスキルが一番反映される部分が、記事の品質です。
細かいスキルよりも、記事全体がわかりやすいものになっているか、読者の気持ちになって確認しましょう。
必ず確認しなければならないことは、コピペチェックです。
完全にコピペするライターはいないと思いますが、参考サイトから影響されて無意識のうちに似た文章になってしまう場合もあります。
コピペと判断されると、読者やGoogleからの信頼性が下がってしまうので、必ず確認してください。
4.自社の要望
記事執筆にあたって、自社からの要望にきちんと対応しているか確認しましょう。
レギュレーションをきちんと守っている | |
KWを適切に違和感なく挿入している | |
ターゲット層を理解している | |
自社コンテンツの雰囲気に合わせている |
既存記事があるメディアの場合、その雰囲気を壊さないことが大切です。
こちらから要望した内容をきちんと理解し、対応してくれるのか確認してください。
5.フィードバックへの対応
テストライティングで完成度の高い記事を納品してくれても、必ず修正箇所を見つけてフィードバックをしましょう。
その対応力を確認する必要があります。
指摘した内容をきちんと修正している | |
ミスに対して真摯に向き合っている | |
すぐに修正対応してくれる | |
ミスに対する再発防止の意識がある |
高いスキルをもつライターであっても、記事作成代行を依頼しているうちに必ず修正箇所はでてきます。
その修正に対して、どのように対応してくれるのか、テストライティングでも確認しましょう。
6.コミュニケーション能力
コミュニケーション能力もテストライティングで確認しましょう。
スムーズにやりとりができる | |
連絡の内容がわかりやすい | |
返信が早い | |
すぐに対応してくれる |
記事作成代行は、長期的に依頼するケースが多いでしょう。
ライターとの信頼関係を築いていくためには、気持ちよくコミュニケーションができる必要もあります。
コミュニケーション能力も、ライティングスキルと一緒に確認しておきましょう。
まとめ
ライターと契約する前のテストライティングで確認すべきポイントを把握していただけたでしょうか。
今回紹介したものは、あくまで一例ですので参考にしてください。
テストライティングで確認すべきポイントのリストだけをスプレッドシートに整理しました。
無料公開いたしますので、自社に合わせて修正しご活用していただければと思います。